Les ateliers offerts par la FECHIMM

Large ateliers formation 2019

Présentation des formations

Pour aider votre coopérative à assurer le succès de son projet collectif, la FECHIMM propose près de 30 ateliers de formation portant sur les thèmes incontournables de la vie en coopérative d'habitation.


Aspects légaux

Rôle et responsabilités du conseil d'administration

Un classique et un incontournable autant pour les administrateurs et administratrices que pour les membres. Au programme : pouvoirs, devoirs et responsabilités du conseil selon les dispositions de la Loi sur les coopératives et le Code civil du Québec.

La Loi sur les coopératives et le règlement de régie interne

Un classique et un incontournable autant pour les administrateurs que pour les membres. Au programme : pouvoirs, devoirs et responsabilités du conseil selon les dispositions de la Loi sur les coopératives et le Code civil du Québec.

Règlement sur l’attribution des logements à loyer modique de la coopérative

Cette formation vise à aider les coopératives qui bénéficient du Programme de supplément au loyer (PSL) de la Société d'habitation du Québec (SHQ) à se conformer au nouveau règlement sur l'attribution des logements à loyer modique au Québec, entré en vigueur le 1er septembre 2011.

Suspension et exclusion

Les membres n'ont pas que des droits, ils ont aussi des responsabilités. Face à un membre délinquant et désintéressé aux objectifs de l'entreprise coopérative, l’application de mesures disciplinaires demande du jugement, de la nuance et du savoir-faire des administrateurs et administratrices devant protéger le groupe. Pour ce faire, ces membres doivent agir en conformité avec les motifs et la procédure prescrits par la Loi sur les coopératives.

Fin des conventions

Si l’échéance de l’entente d’exploitation liant votre coopérative à une agence gouvernementale (SCHL ou SHQ) approche, cet atelier vous permettra de bien comprendre les enjeux et les impacts de cette nouvelle réalité sur votre coop et d’explorer les actions que vous pouvez entreprendre pour vous préparer. Vous serez aussi informé sur les services disponibles, les positions défendues et les actions menées par la FECHIMM et les autres défenseurs du logement coopératif et social dans ce dossier.

Propriétaire et locataire : les obligations et les bonnes pratiques

À la fois propriétaires et locataires, les membres des coopératives d’habitation sont appelés à composer avec un certain nombre de droits et d’obligations. Cet atelier vise à les aider à mieux connaître les lois qui encadrent les activités de leur entreprise collective et leur statut de membre-locataire. L’identification de bonnes pratiques favorisant la santé financière, immobilière et associative de la coopérative est également au programme de la formation.


Finances

Comprendre les états financiers

À quoi servent les états financiers de votre coopérative? Comment les interpréter? Comment les analyser? Cet atelier vise à vous familiariser avec ces documents importants et à identifier les questions à prévoir pour le conseil d’administration et le comptable lors de leur présentation en assemblée générale.

Gestion financière

Cet atelier présente la base d'une saine gestion financière. Il s'adresse particulièrement aux membres du conseil d'administration et du comité finances de la coopérative. Vous y verrez le rôle du conseil d'administration, du trésorier et des autres membres du comité finances. Les recommandations de la FECHIMM quant aux règles de fonctionnement et aux obligations légales en la matière complètent le contenu.

Le logiciel comptable Acomba

Professionnalisez votre tenue de livres et votre comptabilité avec le logiciel comptable Acomba, en vente à la FECHIMM. De la configuration du système à la charte de compte, de l'entrée des données à la production de rapport, ce logiciel facilitera la vie de votre comité des finances. Cette formation est offerte dans la formule à domicile seulement.

Préparation à l'audit

Chaque année, votre coopérative doit se préparer à l'audit (vérification de sa tenue de livres et de sa comptabilité). Cet atelier passe en revue les documents que les membres des comités finances et secrétariat doivent produire pour que votre la firme d'audit puisse faire son travail efficacement. L'atelier répond aussi aux questions techniques sur cet exercice financier.

Préparation du budget

La planification budgétaire est un atout incontestable d'une bonne gestion financière. L'atelier vous permettra de vous familiariser avec les différentes étapes de la planification budgétaire. Le suivi du budget et un modèle de politique de dépenses y seront notamment abordés.

Calcul du PSL (programme de supplément au loyer)

La formation sur le calcul du supplément au loyer vous permettra de comprendre le processus de traitement d’une demande de logement à loyer modique, de maîtriser l’application de la pondération de chacune des sections de la demande et de développer des outils de gestion pour assurer le suivi des demandes de subvention.


Immeuble

Planification des travaux majeurs

Découvrez les quatre grandes étapes d’un projet de rénovation dans le cadre d’une démarche soutenue par l’équipe de la FECHIMM. De l’analyse des besoins, à la réalisation des travaux en passant par le financement et la planification, vous serez en mesure de mieux comprendre le processus dans lequel votre coopérative sera appelée à s’engager si elle doit réaliser des travaux immobiliers.

Dépenses d'entretien et suivis budgétaires

Cet atelier s'adresse tant aux membres des comités de gestion d'immeubles (entretien) et finances qu'aux administrateurs et administratrices. Un seul thème y est abordé : les dépenses liées à l'entretien. Vous y verrez le budget annuel d'entretien, la gestion des réserves, le contrôle des dépenses d'entretien, la planification à long terme, l'organisation des corvées, le registre des réparations, etc.

Inspection des logements et bâtiments et planification de l'entretien

Cet atelier présente la procédure à suivre pour réaliser l'inspection des logements et des bâtiments. Vous y apprendrez aussi comment planifier les réparations pour qu'elles soient exécutées dans les délais prévus. On vous présentera un calendrier d'entretien continu des bâtiments, des modèles d’avis et de registres, de même que des astuces et des éléments à surveiller. Pour mettre vos connaissances en pratique, vous serez également invité à inspecter nos locaux.

Organisation du comité de gestion de l'immeuble

Cet atelier vous permettra d'organiser votre comité de gestion de l'immeuble, communément appelé « comité d'entretien ». Vous y verrez le rôle du comité, ses mandats, ses tâches et son calendrier d'activités, de même qu'une politique de gestion d'immeuble et de répartition des tâches d’entretien ménager des espaces communs. Vous repartirez avec plein d'outils pour bien fonctionner, dont un modèle d’organigramme que vous pourrez adapter.

Planification, réalisation et suivi des réparations

Cette formation vise à vous informer sur les obligations de votre coopérative en tant que propriétaire. Elle vous permettra de déterminer les travaux qui doivent être confiés à des professionnels et ceux que vous pouvez faire. Vous apprendrez également comment utiliser un registre permettant un suivi financier et logistique des réparations, identifier des critères dans le processus du choix des fournisseurs et mieux connaître les enjeux ainsi que les étapes de l’analyse de soumissions.

Formations pratiques en entretien

En collaboration avec le service de formation continue des commissions scolaires de Montréal et de Laval

ÉLECTRICITÉ DE BASE

Cette formation pratique est axée sur des notions élémentaires du domaine de l'électricité. Vous serez initié au fonctionnement des prises de courant et des gradateurs. Vous pourrez identifier les différentes composantes des panneaux à fusibles et des disjoncteurs. Cet apprentissage vous permettra d'effectuer les opérations de dépannage les plus fréquentes.

ENTRETIEN DES SURFACES

Cette formation vous permettra de connaitre les principales caractéristiques des matériaux muraux et de sol et de déterminer l'entretien approprié en fonction de leur composition (céramique, parqueterie, bois franc, vinyle, linoléum et béton. Les principaux produits de nettoyage à utiliser en fonction des surfaces vous seront aussi présentés.

ENTRETIEN DES TOITURES

La réfection d'une toiture représente une dépense importante. Des actions préventives peuvent prolonger sa durée de vie et vous épargner bon nombre de soucis. Cette formation pratique vous donnera un aperçu de l’entretien requis en fonction des différents types de toitures. Elle vous permettra également d’apprendre comment détecter les fissures et les fendillements qui peuvent affecter son étanchéité.

PLOMBERIE D’ENTRETIEN

La gestion immobilière est en enjeu de taille. Il importe donc de disposer des compétences nécessaires pour effectuer les réparations élémentaires. Cette formation vous permettra de connaitre le fonctionnement des robinets, lavabos et éviers. Vous serez également initié à la résolution des problématiques de base liées à l'évacuation et à l'alimentation de la tuyauterie.


Participation et fonctionnement

Assemblée générale efficace

Vos assemblées sont chaotiques et interminables? La réunion manque de décorum? Donnez-vous les moyens de rendre ces rencontres importantes plus efficaces et agréables. Au programme : les types d'assemblées, le rôle et le mandat de l'assemblée des membres, la préparation des assemblées et les trucs de professionnels pour animer ces réunions et désamorcer les situations problématiques.

Gestion de la participation et du contrat de membre

Redécouvrez les habitudes et attitudes qui favorisent l’implication du membre dans la gestion de l’entreprise coopérative dans cet atelier qui présente le modèle de contrat de membre recommandé par la FECHIMM. Cette formation vous aidera à mettre de l’avant une approche préventive et à développer des outils pour stimuler l’implication. Une procédure simple et efficace pour gérer les manquements de vos membres à leurs engagements et obligations envers la coopérative vous sera aussi présentée.

Gestion de la participation

Cet atelier vise à vous aider à mieux comprendre les enjeux liés à l’implication et à la participation et à examiner les conditions à mettre en place pour favoriser la pleine participation des membres de votre coop. Vous y découvrirez des outils qui stimulent la participation et pourrez échanger avec d'autres membres de coopératives qui ont à coeur la participation au sein de leur groupe.

Ma coop, mon choix!

Relancez l’engagement et l’implication au sein de votre coop! Voici une formation qui s’adresse à tous les membres, autant les anciens que les nouveaux. Un atelier qui pose les vraies questions pour réfléchir sur les attitudes à développer et à maintenir pour être un membre actif et impliqué dans la gestion de la coop.

Organisation des comités

Cet atelier vise à rendre plus efficace l'organisation du travail des membres au sein des comités de votre coopérative. Saisissez la chance de mobiliser vos membres autour d'un partage équitable des responsabilités et des tâches. Cette formation vous permet de bien structurer les principaux comités de votre coop tout en mettant l’emphase sur la collaboration.


Relations entre les membres

Vivre en coop : travailler en équipe!

La vie en coopérative implique un travail en groupe : comités, assemblées, corvées… Et le travail en groupe (ou en équipe) rime parfois avec bonheur, mais parfois avec douleur ! Cet atelier vous aidera à comprendre les incontournables du travail en équipe et à prendre conscience des différents modes d'interaction de chacun, pour que travailler en équipe devienne un plaisir.

Communications constructives en coopérative d'habitation

La vie en coopérative d'habitation est parfois exigeante et, dans ce contexte, savoir bien communiquer est un atout de taille. Cet atelier vise le développement d'habiletés de communication et vous permet d'identifier les éléments qui favorisent les échanges constructifs.

Le comité bon voisinage et le règlement d'immeuble

Cet atelier vise à bien comprendre le rôle du comité responsable de la gestion du bon voisinage : appliquer le règlement d'immeuble. On y verra comment établir un règlement d'immeuble et voir à son application. On traitera également de l'organisation du comité, son rôle, ses mandats et la mise en place d'une procédure de traitement de plaintes et la planification d’activités sociales dans la coop.

Introduction à la médiation (1 et 2)

Cet atelier en deux parties (6 h) s'adresse à tous les membres des coopératives, mais particulièrement aux administrateurs et administratrices qui agissent directement en gestion des conflits. La présentation des concepts de base ainsi que les outils et techniques d'intervention en médiation est au programme de la première partie. En seconde partie, grâce à des mises en situation concrètes, vous aurez l'occasion de mettre à l'épreuve vos qualités de médiateur en appliquant les concepts et outils proposés.

Résolution de conflits

Un conflit non résolu peut parfois dégénérer en crise majeure, affectant dangereusement la qualité de vie de vos membres. Cet atelier vous permettra de mieux comprendre la nature, la dynamique et l'évolution des conflits. Il vous donnera aussi des clefs pour les résoudre.

Bon voisinage : vivre ensemble

Au coeur du projet coopératif réside le principe du « vivre ensemble », avec tout ce que cela comporte de joies et de difficultés. Cette formation permet de mieux comprendre les relations humaines en général (et de voisinage en particulier), en abordant les thèmes de la communication, des différences, des enjeux culturels et de la vie privée et collective. Elle permettra aux participants d’échanger entre eux et de trouver des moyens pour renforcer et améliorer les relations dans leur coopérative.

Gestion de la diversité culturelle

Dans un contexte de mixité culturelle grandissante, cet atelier vise à favoriser le développement de compétences facilitant les interactions et la compréhension entre personnes issues de cultures différentes. Les participants auront accès à des outils appropriés afin de faciliter la compréhension des enjeux liés à un contexte d’interactions en milieu pluriethnique. L’atelier se voudra aussi un espace de réflexion et de dialogue permettant l’émergence de meilleures pratiques en gestion de la diversité culturelle.


Secrétariat

Classement des documents

Le classement des documents de votre coop laisse à désirer ? Vous ne savez pas trop quels documents conserver? Cette formation s'adresse à vous! Un exercice pratique de classement de documents vous habilitera à passer à l'action au retour dans votre coop.

Mise en place de la gestion du secrétariat

La formation vise à vous donner les outils de base pour un bon fonctionnement de la gestion du secrétariat. Vous apprenez à bien saisir la responsabilité légale du comité responsable du secrétariat. Le mandat, le rôle, les responsabilités, les tâches et le calendrier des activités du comité, de même qu'une politique d'information, y sont abordés.

Organisation du secrétariat et préparation des réunions

Cet atelier identifie pour vous le matériel et l'équipement dont vous avez besoin pour bien organiser votre secrétariat. Vous y établirez aussi un budget et vous y apprendrez comment traiter le courrier reçu, rédiger les avis de convocation et les ordres du jour des assemblées générales et autres réunions. Une foule de trucs pratiques vous sont aussi proposés.

Prise de notes et rédaction de procès-verbaux et de lettres

En suivant cette formation, vous maîtriserez les techniques de base qui vous permettront principalement de rédiger des procès-verbaux clairs, concis et complets.

Utilisation des technologies de l’information et des communications (1 et 2)

Outre un système de classement informatisé déjà prêt à être utilisé, l’atelier aborde la création d’un espace virtuel de travail, l’utilisation de Skype, Facebook et du calendrier Google ainsi que des outils publicitaires en ligne vous permettant d’annoncer un logement.


Sélection et intégration des membres

Gestion de la sélection des membres

Cette formation révisée en 2018 a pour objectif de bien situer le rôle de la sélection pour assurer la pérennité de la coopérative. Elle vous donnera l'occasion de prendre connaissance d'outils d'entrevues pour déceler le potentiel coopératif chez les éventuels membres. Vous pourrez également partager avec d'autres membres des coopératives des situations vécues lors de sélection.


Au sujet de la formation


Pour plus d’information

Philippe Leclerc
Responsable de la formation
514-843-6929, poste 353

Dominique Locas
Adjointe à la formation
514-843-6929, poste 228