Programme de l'AGA 2019

Large aga2019 03 programme

Accueil | Inscription | Programme | Ateliers | Propositions | Élections |


Vendredi 26 avril 2019 - Samedi 27 avril


18 h

  • Accueil, inscription, café
  • Réception des propositions tardives (table d’accueil)
  • Réception des bulletins de mise en candidature aux différents postes à pourvoir (table d’accueil)

18 h 15

Optionnel : questions et réponses sur les procédures de base d’assemblée

Les personnes qui ne sont pas familières avec les règles de procédure d’assemblée appliquées à la FECHIMM sont invitées à consulter le tableau synthèse des règles selon le code Morin. Elles peuvent également obtenir de plus amples renseignements en participant aux sessions de questions-réponses sur les procédures qui précèdent les deux journées de travaux.


19 h

1 - Ouverture de l’assemblée, mots de bienvenue et présentation des invité(e)s

2 - Nomination d’une présidence et d’un secrétariat d’assemblée

3 - Adoption de l’ordre du jour

4 - Adoption du procès-verbal de l'AGA 2018


5 - Rapport d’activités

En vidéo, l’équipe de la FECHIMM (CA, direction et personnel) dressera le bilan des activités de la dernière année. Une période de questions de la salle suivra la présentation. La version imprimée du rapport, remise à chaque participant(e) à l’AGA, sera aussi disponible dans le fechimm.coop à compter du 19 avril 2019.


6 - Rapport du comité d’action politique

Le comité d’action politique reviendra sur la mobilisation des membres des coopératives d’habitation au cours de la dernière année marquée par la campagne électorale sur la scène québécoise et la grande marche du FRAPRU pour le droit au logement.


7 - Rapport du comité femmes

En 2018, le comité femmes a piloté l’adoption par la Fédération d’une Déclaration de principes pour éliminer et prévenir les violences faites aux femmes dans les coopératives d’habitation. Ses représentantes feront le point sur l’ensemble des actions entreprises pour l’avancement de l’égalité des sexes dans les coopératives et dans les instances du mouvement.


8 - Rapport du projet « Présence des femmes, pouvoir des femmes »

L’équipe du projet Coopératives d’habitation : Présence des femmes, pouvoir des femmes dressera le bilan de la deuxième année du projet visant à favoriser la pleine participation des femmes au sein des coopératives d’habitation.


9 - Lancement des capsules d’information juridique

Afin de répondre aux questions que se posent plusieurs membres de coopératives d’habitation sur leurs droits et responsabilités, la FECHIMM introduira des capsules vidéo qui s’ajouteront à la section FAQ du fechimm.coop et aux conseils que tous les membres peuvent obtenir en communiquant avec leur fédération. Les premières capsules produites seront diffusées en primeur dans le cadre de l’assemblée 2019.


10 - Mot de conclusion et rappel des activités du lendemain


21 h 15

Cocktail

La première soirée de l’assemblée annuelle se conclura par le traditionnel cocktail qui se veut l’occasion pour les délégué(e)s et observateurs(trices) des coopératives d’échanger dans un cadre convivial sur leurs réalités et aspirations respectives.


Samedi 27 avril 2019


8 h

  • Accueil, inscription, café et viennoiseries
  • Réception des propositions tardives (table d’accueil)
  • Réception des bulletins de mise en candidature aux différents postes à pourvoir (table d’accueil)

8 h 15

Optionnel : questions et réponses sur les procédures de base d’assemblée

Les personnes qui ne sont pas familières avec les règles de procédure d’assemblée appliquées à la FECHIMM sont invitées à consulter le tableau synthèse des règles selon le code Morin. Elles peuvent également obtenir de plus amples renseignements en participant aux sessions de questions-réponses sur les procédures qui précèdent les deux journées de travaux.


9 h

  • Mot de bienvenue
  • Présentation des invité(e)s
  • Rappel du déroulement de la journée

11 - Reprise de l'assemblée annuelle ajournée la veille

12 - Conjoncture et pistes d’actions pour 2019

Des membres du conseil d’administration présenteront leur analyse de la conjoncture pour la FECHIMM et le mouvement coopératif en habitation. La présentation comprendra également un survol des principales actions que la FECHIMM met en œuvre pour soutenir ses membres dans le respect de sa mission.


13 - Rapport d’audit

La firme Gosselin et associés présentera le rapport d’audit et répondra aux questions des membres sur son évaluation des états financiers de la FECHIMM. Les représentant(e)s des coopératives membres pourront prendre connaissance à l’avance du rapport d’audit. L'assemblée sera ensuite invitée à statuer par résolution sur l'affectation des trop-perçus ou du déficit d'exploitation, selon la cas.


14. Proposition en vue de statuer sur l'affection des trop-perçus ou du déficit d'exploitation

15. Nomination d’un cabinet d’audit pour 2019

16. Présentation du budget prévisionnel

Le trésorier de la FECHIMM, Benoit Gagné, et le directeur général adjoint, Gilles Nadon, présenteront le budget 2019 adopté par le conseil d'administration de la Fédération et répondront aux questions des membres des coopératives.


10 h 15 - Pause


10 h 30

Ateliers thématiques

Six ateliers thématiques portant sur des enjeux d’importance pour les membres sont au programme. Les participant(e)s devront sélectionner l’atelier de leur choix au moment de s’inscrire. Les ateliers se tiennent de façon simultanée.


12 h

Dîner et salon des exposants (partenaires, comités et services de la FECHIMM)

La pause du midi offrira aux participant(e)s la possibilité de rencontrer les entreprises et organisations partenaires de la FECHIMM qui ouvriront leur stand de midi à 13 h 30. Les responsables des comités de la Fédération et les membres de l’équipe affectés au soutien aux coopératives seront aussi sur place pour répondre aux questions des coopérant(e)s.

Parcours du projet Présence des femmes, pouvoir des femmes

Avec le parcours interactif du projet Présence des femmes, pouvoir des femmes, les participant(e)s seront invités à découvrir les défis rencontrés par les femmes au sein des coopératives d’habitation, mais aussi les bonnes pratiques et des outils très concrets pour des coopératives plus inclusives et égalitaires. Différentes stations avec jeux, vidéos et témoignages favoriseront les échanges entre coopérant(e)s sur les questions d’égalité et d’inclusion dans nos milieux de vie, avec à la clef des outils et des ressources disponibles.


13 h 30

Reprise des activités

Allocution de François Saillant

L’ancien coordonnateur du Front d’action populaire en réaménagement urbain (FRAPRU) et auteur du livre Lutter pour un toit, François Saillant, s’adressera à l’assemblée. Il reviendra sur ses années de lutte pour le droit au logement.


13 h 45

17 - Traitement des propositions

Les délégué(e)s des coopératives débattront des projets de résolutions soumis par les coopératives ou le conseil d’administration de la FECHIMM. En vertu des règlements de la Fédération, les propositions soumises 40 jours avant la tenue de l’assemblée sont inscrites au cahier des propositions. Les propositions soumises après cette date et celles présentées dans le cadre de l’assemblée sont des propositions tardives qui pourront être débattues si une majorité de délégué(e)s y consent.

Pour plus de renseignements, consultez la page Pour soumettre une proposition


15 h 15 - Pause


15 h 30

Poursuite du traitement des propositions


16 h 15

18 - Élections

18.1 - Conseil d’administration

Six postes d’administrateurs(trices) de la FECHIMM seront à pourvoir à l’assemblée annuelle. En vertu de la Loi sur les coopératives, une majorité des postes au CA doivent être attribués à des membres du conseil d’administration de coopératives sociétaires de la Fédération. Les autres postes peuvent être attribués à des candidat(e)s sans égard à leur fonction au sein de leur coopérative.

La période de mise en candidature pour un poste au CA s’ouvrira le 5 avril. Seuls les délégué(e)s des coopératives pourront voter lors de l’élection.

Pour plus de renseignements, consultez la page Pour soumettre une candidature au conseil d'administration.


18.2 - Commission de crédit

Les coopératives investisseuses dans le Fonds de développement peuvent soumettre des candidatures à la Commission de crédit. En l’absence de candidatures, le conseil d’administration de la FECHIMM pourra désigner un membre pour siéger à la commission.

Pour plus de renseignements, consultez le formulaire de candidature à la Commission de crédit.


19 - La parole aux coopératives

Cette période de prise de parole est mise à la disposition des représentant(e) des coopératives qui peuvent livrer des messages de toutes sortes à l’intention de l’assemblée (invitation, réalisations, présentation d’un projet, etc.).


17 h 15

Tirages, mot de clôture, remerciements et clôture de l’assemblée

Les noms des coopératives gagnantes des prix dans le cadre du concours Adhésion 2019 seront dévoilés en clôture de l’AGA. Les coopératives ont jusqu’au 26 avril pour participer. Des prix d'une valeur de 1000$ seront distribués aux coopératives gagnantes.


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