Programme de l'AGA 2020

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Vendredi 24 avril 2020

Accueil

Inscription
Réception des propositions tardives (table d’accueil)
Réception des bulletins de mise en candidature aux différents postes à pourvoir (table d’accueil)

18 h

Questions et réponses sur les procédures de base d’une assemblée

Les personnes qui ne sont pas familières avec les règles de procédure appliquées à la FECHIMM sont invitées à participer aux sessions de questions-réponses sur les procédures qui précèdent les deux journées de travaux.

18 h 15

Ouverture de l’assemblée

19 h

Rapport d’activités

L’équipe de la FECHIMM (CA, comités, direction et personnel) dressera le bilan des activités de la dernière année. Une période de questions de la salle suivra la présentation. La version imprimée du rapport, remise à chaque participant(e) à l’AGA, sera aussi disponible dans le fechimm.coop à compter du 17 avril 2020.

19 h 35

Rapport d’audit

La firme Gosselin et Associés présentera le rapport d’audit et répondra aux questions des membres sur son évaluation des états financiers de la FECHIMM. Les délégué(e)s des coopératives membres seront appelés statuer par résolution sur l’affectation des trop-perçus ou du déficit d’exploitation, selon le cas.

20 h 40

Présentation du budget prévisionnel

Le trésorier de la FECHIMM, Pierre-Alain Cotnoir, et le directeur général, Gilles Nadon, présenteront le budget 2020 adopté par le conseil d’administration de la Fédération. Ils répondront ensuite aux questions des membres.

21 h 10

Cocktail du vendredi soir

La première soirée de l’assemblée annuelle se conclura par le traditionnel cocktail. Ce sera l’occasion pour les délégué(e)s et observateurs(trices) des différentes coopératives d’échanger dans un cadre convivial sur leurs réalités et aspirations respectives.

21 h 35


Samedi 25 avril 2020

Accueil

Inscription, café et viennoiseries
Réception des propositions tardives (table d’accueil)
Réception des bulletins de mise en candidature aux différents postes à pourvoir (table d’accueil)

8 h

Questions et réponses sur les procédures de base d’une assemblée

Les personnes qui ne sont pas familières avec les règles de procédure appliquées à la FECHIMM sont invitées à participer aux sessions de questions-réponses sur les procédures qui précèdent les deux journées de travaux.

8 h 15

Conjoncture et pistes d’actions pour 2020

Le président du conseil d’administration, Luc Brisebois, présentera l’analyse de la conjoncture pour la FECHIMM et le mouvement coopératif en habitation. La présentation comprendra également un survol des principales actions que la FECHIMM met en œuvre pour soutenir ses membres dans le respect de sa mission.

9 h 10

Ateliers thématiques

Cinq ateliers thématiques portant sur des enjeux prioritaires pour les membres sont au programme de la deuxième journée de l’AGA. Les participant(e)s devront sélectionner l’atelier de leur choix au moment de s’inscrire. Les ateliers se tiendront de façon simultanée.

9 h 45

Salon des exposants

La pause du samedi midi offrira aux participant(e)s la possibilité de rencontrer les entreprises et organisations partenaires de la FECHIMM qui ouvriront leur stand de midi à 13 h 30. Les responsables des comités de la Fédération et les membres de l’équipe affectés au soutien aux coopératives seront aussi sur place pour répondre aux questions des coopérant(e)s.

12 h

Présentation du Prix Lucia-Kowaluk

À compter de l’assemblée générale 2021, la FECHIMM remettra chaque année le Prix Lucia Kowaluk à une coopérative s’étant distinguée pour son engagement dans la communauté, conformément au septième principe coopératif international. Les critères de sélection et le formulaire de candidature seront présentés.

13 h 30

Traitement des propositions

Les délégué(e)s des coopératives débattront des projets de résolutions soumis par les coopératives ou le conseil d’administration de la FECHIMM. En vertu des règlements de la Fédération, les propositions soumises 40 jours avant la tenue de l’assemblée sont inscrites au cahier des propositions. Les propositions soumises après cette date et celles présentées dans le cadre de l’assemblée sont des propositions tardives qui pourront être débattues si une majorité de délégué(e)s y consent.

Pour plus de renseignements, consultez la Politique sur la réception et le traitement des propositions à l’assemblée annuelle

13 h 45

Élections au conseil d’administration

Quatre postes d’administrateurs(trices) de la FECHIMM seront à pourvoir à l’assemblée annuelle. En vertu de la Loi sur les coopératives, une majorité des postes au CA doivent être attribués à des membres du conseil d’administration de coopératives sociétaires de la Fédération. Les autres postes peuvent être attribués à des candidat(e)s sans égard à leur fonction au sein de leur coopérative.

La période de mise en candidature pour un poste au CA s’ouvrira le 3 avril. Seuls les délégué(e)s des coopératives pourront voter lors de l’élection.

Pour plus de renseignements, consultez la documentation en annexe au formulaire de candidature au conseil d’administration.

16 h

Élections à la commission de crédit du Fonds de développement

Les coopératives investisseuses dans le Fonds de développement peuvent soumettre des candidatures à la Commission de crédit. En l’absence de candidatures, le conseil d’administration de la FECHIMM pourra désigner un membre pour siéger à la commission.

Pour plus de renseignements, consultez la documentation en annexe au formulaire de candidature à la Commission de crédit.

16 h 45

La parole aux coopératives

Cette période de prise de parole est mise à la disposition des représentant(e) des coopératives qui peuvent livrer des messages de toutes sortes à l’intention de l’assemblée (invitation, réalisations, présentation d’un projet, etc.).

Pendant le décompte des votes pour l’élection au CA

Tirages

Les noms des coopératives gagnantes des prix dans le cadre du concours Adhésion 2020 seront dévoilés en clôture de l’AGA. Les coopératives ont jusqu’au 23 avril pour participer. Des prix d’une valeur de 1200 $ seront distribués aux coopératives gagnantes.

17 h 15


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